Agencija ULIX se već dugi niz godina bavi organizacijom incentive putovanja, kongresa, korporativnih sastanaka kao i sudjelovanjem na velikim međunarodnim kongresima i sajmovima u inozemstvu. Od kreiranja Vašeg događaja do logističke "on-site" podrške, ULIX-ov MICE tim će Vam pružiti uslugu maksimalno prilagođenu Vašim zahtjevima i očekivanjima. Svaka naša ponuda će biti kreirana: - isključivo i samo za Vas - u suradnji sa Vama - vodeći računa o svim detaljima - potpuno transparentno i bez skrivenih troškova Naše iskustvo izgradili smo, između ostalog, na organizaciji putovanja, boravka, društvenih aktivnosti i sudjelovanja na kongresima: - Opatija, Hrvatska, 1.HDUGI 2009. - 470 sudionika - Kuala Lumpur, Malezija, 13th ICID 2008. - 150 sudionika - Milano, Italija, 24th IUSTI 2008. - 70 sudionika - Toronto, Kanada, 107th GM of ASM 2007. - 80 sudionika - Pula, Hrvatska, 47th INPC 2007. - 150 sudionika - Lisabon, Portugal 12th ICID 2006. - 100 sudionika - Copenhagen, Danksa, 15th ECCMID 2005. - 150 sudionika S povjerenjem nam prepustite: - pripremu i izradu budžeta - suradnja s klijentom oko formiranja budžeta Izbor i provjera lokacije - istraživanje i evaluiranje potencijalne lokacije - fizički posjet lokaciji (na zahtjev s klijentom) Pregovaranje oko uvjeta s dobavljačima - ugovori s hotelima (smještaj, dvorane za sastanke, ručkovi, večere, A/V oprema) - zrakoplovne karte, transferi - restorani - izleti Registraciju sudioniku i kreiranje baze podataka - prikupljanje i procesiranje kotizacija - upravljanje rezerviranim smještajnim kapacitetima - financijski izvještaji "On site management" - stručno osoblje (rukovoditelj projekta i operativno osoblje) - registracija sudionika i podjela materijala - kordinacija transfera - rezervacija restorana Medijska promocija događaja - web stranica (on line prijava, web plaćanje) - radio - novine - TV Anketiranje sudionika - izrada i obrada anketa zadovoljstva
|